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制作汇报类PPT时，很多人熟知的应该就是所谓的“三段论”，比如第一段总结前期工作，第二段分析存在问题，第三段明确下步措施。当然这三段并不是终的结构，具体每一段你还可以继续细分为第一点和第二点等等。
但是不管你怎么分段，任何一份汇报材料ppt，按理说汇报人和听取汇报的人，并不是普通的员工，往往都是有一定级别的管理人员或者领导，所以这个时候对于段落和语句的逻辑就有了很高的要求，毕竟汇报材料不要求你文字多么优美或者飘逸，只要在用尽可能段的文字和尽可能合理的篇幅将事情汇报清楚就行了，但是逻辑不能乱，因为逻辑一乱，你整个PPT材料就散架了，而这样的ppt汇报材料让汇报人读起来都吃力，那么听取汇报的人会认真仔细的去听吗？显然不会。
制作汇报类PPT时首先，要明确对象
什么意思呢？就是任何一份汇报材料ppt，在写作之前必须要明确听这份汇报材料的人是谁，他是什么级别的领导或者说他是公司内部的还是外部单位或者是上级单位的，另外一定要明确具体的汇报人是谁，比如很多人写汇报材料，但都是给领导写，那么就需要你站在领导的角度去写，而不是站在你个人的角度去写。所以说明确汇报材料PPT的对象这是第一步。
那么明确了对象以后，我觉得还有一点需要提醒，假如你不是领导，你只是帮领导写汇报材料，那么你必须要清楚，领导思维和下属思维其实是有区别的。
比如个人与整体。这一点应该是领导和下属之间思维差异的一个根本所在，毕竟作为领导来说，每天所关心的更多的是整个公司或单位的运转情况。
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